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          《威海市中医药学会分支机构管理办法》试行 发布者:中医药学会           发布时间: 2017-07-06
              为进一步规范学会分支机构的管理,推进学科专业建设,提高学术水平,根据《社会团体登记管理条例》、《中国科协全国学会组织通则》(试行)、《山东中医药学会章程》、《威海市中医药学会章程》等有关规定,结合威海市中医药学会(以下简称“本会”)工作的实际情况,特制定本办法。本办法适用于本会下属所有专业委员会及工作委员会。
          第一条  分支机构的性质
            (一)分支机构是在本会领导下负责组织某特定学科领域学术活动的二级学术组织,是开展各项活动、促进科技进步、推动学科发展的核心机构,不具备法人资格。
          (二)分支机构的正式名称为“威海市中医药学会某某专业委员会(或工作委员会)”,开展活动时应使用全称,不得直接冠以“山东某某专业委员会(或工作委员会)”字样。不得设立下属机构,不另行制定章程。
          (三)要坚持民主办会原则。对于重大问题、年度计划等都要经过全体委员讨论,特殊情况下可由正、副主任委员办公会研究决定。
          (四)分支机构的宗旨是:引领学科发展,为本学科领域科技工作者服务;不断提高学术水平,促进中医药学术繁荣;鼓励学术创新,培养并推出优秀人才,推动中医药继承发展。
          第二条  分支机构设立的条件与程序
          (一)随着中医药学的发展和学科分化,该学科专业领域有必要建立分支机构以加强学术交流,建立后原则上其学科领域及工作任务与其他分支机构不重复。
          (二)有一定数量从事该学科专业工作的会员,并有造诣较深的学科(学术)带头人和一批热心学会工作、有一定学术威望的技术骨干力量。
          (三)有规范的学科名称;有符合本会章程规定的业务范围;能独立开展省内外学术交流活动,并汇编相关学术资料。
          (四)有稳定的支撑单位,支撑单位要为分支机构提供固定的办公场所及其他必要的办公条件。
          (五)有合法和相对稳定的经费来源。
          (六)分支机构的设立、变更和注销须向本会提出申请,经常务理事会审议通过后实施,本会专职机构负责分支机构相关具体事务。
          (七)申请成立分支机构前,一般要先成立分支机构筹委会,并进行相应的筹建工作,条件成熟再正式成立分支机构。
          (八)申请成立分支机构应由该学科的学术带头人1名提议,5名以上附议,作为发起人(具有高级专业技术职称的本会会员),提出成立分支机构的报告,说明专业发展的现状和趋势,现有专业队伍的情况,成立的目的、任务、必要性和可行性,活动范围和内容,本专业学科的有关论著、科技成果,拟任本分支机构主要负责人的基本情况及所在单位人事部门的意见,并提供办公场所产权或使用权等有关证明材料。
          (九)本学会受理申请报告后,组织专家论证,提出论证意见后,提交学会常务理事会审批。
          (十)经常务理事会批准成立后,由本会正式行文批复,自行文批复之日起,一年内应完成全部组建工作,否则自动取消成立资格。
          第三条  分支机构委员会设置管理办法
          (一)分支机构实行委员聘任制,设主任委员1人,副主任委员人数力求精简,根据委员人数确定:100人以下主任委员3-5人,100人以上最多不超过8人。设秘书1~2人,委员会人数根据学科情况确定,如需设立常务委员,人数不超过委员总数的1/3。
          (二)分支机构委员应为本会会员;热爱中医药事业,热心学会工作,品德良好,作风民主,团结协作,甘于奉献;在本学科领域具有较深造诣和较大影响,具有副高级以上专业技术职称;身体健康,年龄一般不超过60周岁,博导不超过65周岁。
          (三)分支机构主任委员、副主任委员应在本专业具有精深造诣,在本学科领域有广泛影响;有较强的组织协调能力;具有正高级专业技术职称。
          (四)分支机构主任委员不得同时兼任本会其他分支机构主任委员,副主任委员确需兼任本会其他分支机构副主任委员职务的,最多不超过两个。
          (五)分支机构委员每届任期为4年,主任委员、副主任委员任期连任不超过两届,隔届可以重任。
          (六)主任委员在任期内,因故不能主持分支机构工作一年以上(含一年),由分支机构委员会协商,从副主任委员中推荐一名代理主任委员主持工作,并报本会批准。
          第四条  分支机构的组建与换届方法
          (一)分支机构的组建及换届选举应坚持和谐、团结、民主、的宗旨,公开、公平、公正的原则,在有关单位推荐的基础上,广泛听取不同专家意见,通过民主选举产生。
          (二)分支机构委员会任期届满必须换届,如有特殊情况不能按时换届,须向本会提出书面申请,延期时间不得超过一年。延期时间超过一年,分支机构不能协助学会开展换届筹备的,可由学会直接组织换届。
          (三)组建及换届分支机构由筹备领导小组领导,具体工作由本会专职机构组织实施。筹备领导小组由学会有关领导、专职机构有关人员及组建发起人或分支机构主任委员、本专业有关专家组成。
          (四)组建及换届分支机构由本会发文,委托有关单位推荐委员候选人,或由上届正副主任委员提名推荐。委员名额的分配应注意本专业学科各主要领域及工作需要,经本会专职机构进行资格审查后确认委员候选人资格。
          (五)分支机构要在任期届满前六个月向本会提出换届申请(包括时间、地点、原则等),同时提交分支机构委员参加历次学术活动情况。同时提交本届分支机构工作总结。
          (六)换届会议前两个月须提出新一届委员会委员候选人建议名单,换届程序与表决办法,换届会议准确时间、地点,报本会审批。
          (七)分支机构换届委员更新的比例应不少于1/3。要注意选拔优秀中青年学术骨干进入分支机构。50岁以下的委员比例一般不少于1/3。新增委员的最高年龄一般不超过60岁。连任委员年龄一般不超过60岁,正副主任委员年龄根据实际情况可适当放宽。
          (八)组建及换届分支机构成立会后15日内,将选举产生的新一届分支机构委员会名单报至学会备案。
          (九)分支机构成立后原则上不增补委员、常委、副主委。确需增补的,应提前三个月向学会提出申请报告,说明增补理由、名额、条件、程序等,附拟增补委员候选人推荐表。经本会同意后,召开分支机构委员会表决,通过后报本会批准备案。未经上述程序,分支机构自行增补的分支机构成员均属无效。
          (十)分支机构委员会任期第三年,原则上不再增补分支机构成员。
          (十一)凡本届卸任后不在下届委员会继续任职的正、副主任委员可分别聘为名誉主任委员和顾问。名誉主任委员、顾问均任期一届,由本会颁发聘书。
          第五条  分支机构的责任与义务
          (一)每年至少召开一次分支机构委员会会议,出席会议的人数不能少于委员总数的2/3,其决议须经到会委员的2/3以上表决通过方能生效。特殊情况下,委员会会议可采用通讯形式召开。
          (二)会议时间、地点、议程等要提前30天向本会报备,会后15天内向本会报送会议纪要。
          (三)根据本会的年度工作安排和学术计划,制订分支机构委员会工作规划、年度计划及实施方案。组织开展学术交流、科学普及、继续教育、成果评审、科技咨询等工作。
          (四)组织编写本学科(专业)年度学术发展报告、专家共识及专家建议。
          (五)组织制定本学科(专业)技术标准、规范。
          (六)组织评议、审定与本专业学科有关的学术论文,并向本会及中华中医药学会推荐优秀论文和科普作品。
          (七)掌握本专科的国内外科技动态,及时向有关部门提出建议,承接有关部门委托的科技咨询工作。
          (八)定期组织本专业的继续教育活动,举办学习班,推广新成果、新技术、新方法。
          (九)畅通与本专业科技工作者沟通渠道,及时反映他们的意见、要求和建议,发现和推荐优秀科技人才。
          (十)指导各市学会有关专业学科的学术活动,加强与有关机构的业务联系与沟通。
          第六条  分支机构的财务管理
          (一)分支机构的全部收支纳入本会财务统一核算、管理,不得计入其他单位、组织或个人账户。
          (二)严格执行国家和学会财务管理相关规定。预算和决算要经分支机构主要领导集体研究决定。
          (三)与有关单位合作或接受赞助时,应当缴入本会账户统一核算,不得自行接受或截留。
          (四)收取会议费用,要严格按照本会审批标准执行,不得擅自提高。如有特殊情况需作调整,须报本会审批。
          (五)分支机构不得从事须由独立法人方能从事的经济活动,不得与其他单位签署带有经济责任的相关协议。
          (六)分支机构可受本会委托,按照学会章程发展会员、收取会费,收取的会费归本会所有。
          第七条  分支机构的管理与监督
          (一)分支机构委员实行主任委员负责制,重大事项应经集体讨论决定,并及时向本会报告。
          (二)分支机构每年均应安排一次与专业相关的活动,至少每两年应举行一次综合性学术年会或专题学术研讨会。不能正??够疃?,经本学会常务理事会批准可予以撤销。分支机构委员如无特殊情况连续两次未能参加学术活动则视为自动放弃委员资格。
          (三)分支机构要积极参加本会组织的重要会议及学术活动,按时提交年度工作计划,报送年度工作总结、继续教育项目等,经批准后方可实施。发布通知前须经本会审核。
          (四)分支机构成立后,一般不刻制印章、不设立独立银行账户;确需刻制或设立的,须经本会理事会或常务理事会批准,经审查同意后按有关规定办理,本会承担监督、管理职责。
          (五)本会每两年开展一次评选先进分支机构的工作,对评选出的先进分支机构发给证书和奖金。
          (六)分支机构若违反国家有关法规、《威海市中医药学会章程》及其他有关规定,由本会根据情节轻重给予通报批评或其他相应处理。

          (注:本办法由威海市中医药学会负责解释。)
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